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從“能辦”“好辦”到“真好辦”

——市政務(wù)服務(wù)中心持續(xù)提升服務(wù)效能

來源:運城日報時間:2025-07-08

電子報刊

記者 楊紅義 楊 琳

服務(wù)標兵輪流上崗,辦事窗口變身“比武擂臺”;“神秘顧客”暗訪巡查,服務(wù)短板無處遁形;幫辦代辦主動破題,辦事煩憂迎刃而解……

政務(wù)服務(wù)是黨和政府聯(lián)系群眾的橋梁,是傳遞執(zhí)政理念與為民情懷的重要窗口。今年以來,運城市政務(wù)服務(wù)中心以群眾需求為導(dǎo)向,推進“就近辦、一次辦”,打出窗口觀摩、制度創(chuàng)新、作風督查“組合拳”,推動政務(wù)服務(wù)質(zhì)效雙提升。從“能辦”“好辦”到“真好辦”的服務(wù)升級,不斷刷新政務(wù)服務(wù)的溫度與速度。

“擂臺賽”觀摩,機制倒逼出“絕活”

公積金窗口前,新建商品房貸款“受理即審批”服務(wù)格外亮眼,不到半小時就完成了從申請到面簽的流程,市民王先生一臉喜悅。工作人員告訴記者:“資料齊全的情況下,我們實行‘三審合一’模式,初審、復(fù)審、終審當場辦結(jié),受委托銀行同步打印合同,群眾只需面簽一次。”

無獨有偶。在不動產(chǎn)登記交易窗口,“帶押過戶”直擊民生痛點。

“我們主動對接商業(yè)銀行建立聯(lián)席機制,上門解讀政策,已累計為85戶群眾解決抵押房過戶難題,既保障了交易安全,又盤活了存量資產(chǎn)。”窗口負責人手持辦事指南詳細介紹。

翻開服務(wù)臺賬,38次上門服務(wù)、32件節(jié)假日“不打烊”辦件的暖心案例躍然紙上,每一筆記錄都標注著辦理時限和群眾滿意度。

公安服務(wù)窗口針對駕駛?cè)藫Q證體檢排隊難題,引進兩臺智能體檢機,通過“自助體檢+AI審核”模式,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。一站式辦理駕駛證換證業(yè)務(wù)全程只需15分鐘,群眾排長隊等待已成歷史。

這些可喜的變化,源于市政務(wù)服務(wù)中心自今年5月以來開展的窗口觀摩“擂臺賽”活動。

為破解“辦事繁、多頭跑”難題,市政務(wù)服務(wù)中心創(chuàng)新開展“互學互鑒促提升”專項行動,組織35家入駐單位首席代表走進“紅旗窗口”,通過沉浸式體驗、解剖式對標、清單式找差,推動服務(wù)效能整體提升。“觀摩就像一面鏡子,既照出我們的短板,又指明了改進方向。”人社窗口工作人員小李在觀摩后感慨。

此外,市政務(wù)服務(wù)中心還出臺《關(guān)于降低投訴舉報率提升入駐部門服務(wù)質(zhì)量長效機制的方案》,聚焦群眾關(guān)切,建立投訴處理六大閉環(huán)機制,推動投訴率下降、滿意度顯著提升。

嵌入式巡查,繡花功夫強“體檢”

“請集中精力辦理業(yè)務(wù),避免手機干擾。”

“政策解讀需通俗化,確保群眾‘聽得懂、辦得順’。”

……

每天上午8時40分,市政務(wù)服務(wù)大廳的“晨檢”準時開始。巡查小組工作人員穿梭在各個服務(wù)區(qū)域,一面調(diào)取智能考勤系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù),一面對照《窗口服務(wù)規(guī)范手冊》,對服務(wù)細節(jié)逐項進行檢查。

這種嵌入式巡查采用“線上+線下”雙軌并行模式:線上通過視頻監(jiān)控平臺實時監(jiān)測107個服務(wù)窗口的運行狀態(tài);線下由值班領(lǐng)導(dǎo)、巡查人員組成聯(lián)合檢查組,以群眾視角體驗辦事流程。所有發(fā)現(xiàn)的問題均被錄入“日清日結(jié)”臺賬,并現(xiàn)場要求相關(guān)窗口人員整改。

紀律是底線,服務(wù)才是根本。在嚴明工作紀律的基礎(chǔ)上,環(huán)境優(yōu)化也舉足輕重,市行政審批服務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)班子每月開展不少于3次的拉網(wǎng)式檢查,大到審批流程優(yōu)化、設(shè)施設(shè)備安全,小到窗口綠植養(yǎng)護、洗手液補給頻率,均納入精細化管理清單。

紀律問題即時通報,設(shè)施故障即時維修,群眾訴求即時響應(yīng)——運用“三即時”機制,今年以來已累計發(fā)現(xiàn)并整改問題19項。這種“即查即改、標本兼治”的工作模式,讓服務(wù)環(huán)境實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

“檢查不是終點,而是提質(zhì)的起點。”依托“發(fā)現(xiàn)—整改—反饋—鞏固”閉環(huán)管理機制,市行政審批服務(wù)管理局將問題整改與建章立制結(jié)合,出臺《運城市政務(wù)服務(wù)大廳工作制度和規(guī)范指引實施細則》,將紀律要求、環(huán)境標準納入年度考核,形成“以查促改、以改促建”的長效機制。

如今,走進市政務(wù)服務(wù)大廳,窗明幾凈的辦事環(huán)境與規(guī)范專業(yè)的服務(wù)流程相得益彰,這里成為運城營商環(huán)境建設(shè)的“第一窗口”和形象名片。

定制化服務(wù),幫辦代辦新“跨越”

“雖然人不在運城,但代辦人員的專業(yè)和負責,讓我像親臨現(xiàn)場一樣安心!”崔女士拿著新補辦的教師資格證,對市政務(wù)服務(wù)中心的遠程服務(wù)贊不絕口。

事情的經(jīng)過是這樣的:

近日,家住長治市的崔女士不慎遺失教師資格證,因工作繁忙無法返回運城辦理補辦業(yè)務(wù)。焦急之際,她嘗試撥通市政務(wù)服務(wù)中心“幫辦代辦”服務(wù)熱線求助。企業(yè)開辦組工作人員裴曉慧迅速響應(yīng),通過微信遠程指導(dǎo)崔女士準備材料,并聯(lián)動多部門完成補辦手續(xù),當天便將新證郵寄送達。

這一案例,正是“幫辦代辦”服務(wù)制度下專業(yè)團隊協(xié)作與標準化流程的成果體現(xiàn)。

在全省縱深推進政務(wù)服務(wù)標準化、規(guī)范化、便利化的背景下,市行政審批服務(wù)管理局以制度建設(shè)為核心引擎,重磅出臺《政務(wù)服務(wù)“幫辦代辦”工作實施方案》,在固化行政審批“四分離”機制的基礎(chǔ)上,組建投資項目、建設(shè)工程、企業(yè)開辦三大專業(yè)團隊,為企業(yè)提供資料預(yù)審,避免因資料問題導(dǎo)致多次跑;建立項目流轉(zhuǎn)單,落實各環(huán)節(jié)責任主體,確保辦理過程可查詢、可追溯;提供免費雙向郵寄,降低企業(yè)辦事成本,實現(xiàn)最多跑一次,讓企業(yè)群眾辦事更省心省力。

從窗口觀摩的“鯰魚效應(yīng)”,到作風督查的“繡花功夫”,再到幫辦代辦的“服務(wù)引擎”,市政務(wù)服務(wù)中心的“三位一體”改革“組合拳”,讓企業(yè)群眾感受到既有“速度”又有“溫度”的政務(wù)服務(wù)。“下一步,我們將圍繞市委‘一城兩區(qū)三門戶’目標和思路,持續(xù)聚焦群眾需求,進一步拓展無差別受理‘綜合窗口’改革,推動企業(yè)群眾在‘進一門辦所有事’的基礎(chǔ)上實現(xiàn)‘在一窗辦所有事’;深入做好‘7×24小時’自助政務(wù)服務(wù)向基層延伸后半篇文章;探索開展政務(wù)服務(wù)大廳知識庫建設(shè)等,不斷提升政務(wù)服務(wù)水平,為高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。”市行政審批服務(wù)管理局黨組成員、市政務(wù)服務(wù)中心主任寧慧娟說。 


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