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巧用AI工具 小白也能變身PPT制作達人

來源:運城晚報時間:2025-06-30

在數字化浪潮席卷生活每個角落的當下,當孩子要在學校進行讀書分享,成年人要參與單位演講比賽,且需搭配PPT輔助展示時,不少人陷入了“技術焦慮”。為幫助大家破解這一難題,記者近日采訪了運城市實驗中學教師孟凡——一位善用AI工具制作PPT的達人。她將通過實際操作,手把手教大家如何高效運用AI工具完成任務。

“就以小學生分享書籍為例,這是很常見的需求場景。”孟凡一邊說著,一邊打開網頁版DeepSeek開始演示。她在輸入框中精準下達指令:“我是一名小學生,老師讓我分享一本書,叫《小王子》,要在學校進行演講,請你幫我寫一份1500字的演講稿,要求語言通俗易懂,思想深刻。”稍稍等待,DeepSeek便生成了一篇稿件,結尾處還暖心備注:“你可以根據自己的理解和感受進行修改,比如加入你最喜歡的情節或角色,讓演講更個性化。加油!你的演講一定會很精彩!”

但孟凡覺得內容還可以更貼合需求,于是她立即給出修改指令:“重點強調我為什么喜歡這本書。”很快,DeepSeek重新生成了一篇演講稿。對比兩篇稿件,不難發現,第二版在內容側重點上有了顯著改變,更聚焦于小學生對《小王子》喜愛的緣由,讓演講主題更突出。

“使用AI工具時,給出的指令越詳細越好。”孟凡分享經驗,“最起碼要包含人物身份、任務場景、字數,以及文章風格要求。生成內容后,我們還可以根據自身需求,添加真實案例、名人名言、個人真實感受等,不斷調整文本,直至完全符合要求,再進行下一步。”

調整好演講稿后,孟凡再次向DeepSeek發出指令:“根據文本內容,生成一篇PPT大綱,要求在15頁以內,以Markdown形式輸出。這里同樣要把人物身份、任務場景,以及具體要求說清楚,這樣生成的PPT大綱才能更貼合需求。”

拿到生成的大綱后,孟凡仔細對照演講稿內容進行微調:“別小看這些細微調整,差之毫厘,謬以千里,從文本到大綱的每一個細節都不容忽視。”

確認大綱無誤后,孟凡打開Word文檔,將大綱復制進去,并在最前面添加了一句話:“請嚴格按照以下內容生成PPT大綱,不要增加額外內容。”她解釋:“我們要用Kimi軟件生成PPT,如果不加上這句話,Kimi可能會自行發揮,添加很多不必要的內容。”

隨后,孟凡將修改后的大綱復制給Kimi,Kimi生成新大綱后,她又進行了一輪調整。修改完畢,點擊AI生成PPT按鈕。不過,Kimi自帶的模板程式化明顯,孟凡建議:“這時可以點擊右上角的‘搜索’,輸入相關關鍵詞,比如直接搜‘小王子’,如果沒有合適的,就搜索‘手繪’‘兒童’‘童話’等大類,從中挑選契合主題的模板。”

PPT基礎框架搭建完成后,還有不少細節需要處理。“AI生成的圖片往往不符合要求,需要重新插圖。”孟凡介紹,這時就可以借助DeepSeek和即夢AI。她在DeepSeek中輸入指令:“目標:請生成一個關鍵詞式的圖像提示詞。生成內容為:學生在讀《小王子》,家長在旁邊陪伴。要求:我希望使用類似‘主體、環境、細節、風格、色調、技術效果’這樣的關鍵詞列表結構。每個元素用逗號分隔,不用完整句子。”

將DeepSeek生成的提示詞輸入即夢AI,便能得到圖片。如果不滿意,還能繼續生成。圖片右側提供了多種修改指令,孟凡常用的是擴圖功能:“AI生成的圖片一般是方圖,而我們常用的是橫圖,點擊擴圖,再選擇16:9比例,就變成橫圖了,還能選擇人物靠左或靠右,方便留出空間添加文字。要是圖片精度不夠,點擊高清即可。進階操作還能生成動圖或視頻,只要給一個‘動起來’的指令,選擇5秒或10秒時長,就能呈現生動的動態效果。”

“AI只是工具,為人所用。”孟凡總結道,“AI工具不了解我們的具體需求,每一步指令都需要我們根據實際情況修復完善。整個過程離不開人的思維主導,所以提問方式和修改方式至關重要。”掌握這些AI工具使用技巧,無論是孩子的讀書分享,還是成年人的演講比賽,制作出精美且契合主題的PPT都不再是難題。

記者感言

參與此次采訪,記者深切感受到AI工具在日常表達場景中的強大賦能。從演講稿撰寫到PPT制作,DeepSeek、Kimi、即夢AI等工具環環相扣,讓原本復雜的任務變得高效且充滿創意。孟凡老師的演示清晰展現出,只要掌握精準指令和調整技巧,AI就能成為我們得心應手的創作助手。

但同時也意識到,AI始終是輔助工具,人的思維和需求才是核心。未來,隨著AI技術不斷迭代,它必將更深度融入生活,期待看到更多人借此突破表達困境,讓創意與靈感自由馳騁。


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