服務(wù)是檔案工作的立身之本。檔案部門充分發(fā)揮資源優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢，以服務(wù)黨委政府決策、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展、服務(wù)廣大人民群眾為主戰(zhàn)場，為經(jīng)濟社會發(fā)展和百姓幸福生活釋放檔案資源巨大潛能，是新時代檔案工作的新定位、新使命。

自2018年11月新班子組建以來，市檔案館一班人深刻領(lǐng)會習(xí)近平總書記“檔案工作要走向依法管理，走向開放，走向現(xiàn)代化”的重要指示，突出黨建引領(lǐng)，從閉門辦檔案走向開門辦檔案，不斷強化檔案館“收、管、存、用”職能，千方百計讓檔案“活起來”“動起來”“亮起來”，在走向大眾、服務(wù)大局中，扛起大運城建設(shè)的“檔案擔(dān)當(dāng)”。

迄今為止，市檔案館連續(xù)被評為“運城級文明單位標(biāo)兵”和“市直文明單位標(biāo)兵”，目前正在爭創(chuàng)“山西省文明單位”。

接地氣，走向大眾

去年12月6日，市檔案館辦公室門口，20余名群眾排起長隊，一度成為市委大院的熱門話題。這些過去“不知道檔案局門往哪兒開”的市民，依次領(lǐng)取參加有獎問答獲得的獎品——一個首頁題有“12·4法治宣傳日獎”字樣、蓋有市檔案館鮮紅印章的筆記本，以及裝有檔案知識小手冊的手袋。隨后，他們又在工作人員引導(dǎo)下，在市檔案館查閱利用服務(wù)區(qū)域進行參觀。

原來，在12月4日“全國法制宣傳日”那天，市檔案館工作人員走出機關(guān)，在南風(fēng)廣場支起桌子，發(fā)放法制宣傳彩頁，并開展有獎問答。一時間，市檔案館攤位前“門庭若市”，參與有獎問答的群眾情緒高漲。由于帶去現(xiàn)場的筆記本獎品數(shù)量有限，市檔案館安排中獎的市民隔日到機關(guān)領(lǐng)取，于是就有了12月6日的那一幕。

檔案工作要走心、接地氣，讓全社會更多地了解檔案、認(rèn)知檔案。市檔案館多措并舉，以群眾喜聞樂見的形式，讓檔案工作走向大眾。

——檔案進社區(qū)。3月5日是第56個學(xué)習(xí)雷鋒日，市檔案館全體黨員干部走進鹽湖區(qū)東城辦阜巷社區(qū)，共商文明創(chuàng)建、檔案征集工作機制，并向阜巷社區(qū)捐贈了一批檔案用品用具、檔案法規(guī)條例手冊、家庭檔案小知識宣傳活頁1000余份，檔案宣傳環(huán)保袋100余個。

——檔案牽手融媒。4月23日，在“第24個世界讀書日”來臨之際，市檔案館主動對接人民出版社融媒分社，就檔案建設(shè)與融媒體利用召開“世界讀書日——融媒牽手運城檔案”座談會，并在市檔案館舉行了“人民融媒運城研學(xué)基地”掛牌儀式，進一步提升檔案工作的時代魅力。

——舉辦主題慰問演出。4月28日，在“五一”勞動節(jié)到來之際，市檔案館、市紀(jì)委監(jiān)委駐市委統(tǒng)戰(zhàn)部紀(jì)檢監(jiān)察組聯(lián)合在市區(qū)槐東文化苑舉辦慰問演出，唱響“助力五城同創(chuàng)，喜迎二青盛會、牽手環(huán)衛(wèi)工人”主題，以此表達檔案人對勞動者最崇高的敬意和最誠摯的問候。

活動一波接著一波，檔案工作走向大眾漸入佳境。在6月9日——第12個國際檔案日，舉辦以“新中國的記憶”為主題的“六個一”系列宣傳活動；“八一”前夕，在武警新絳支隊開展警民魚水情主題黨日慰問活動……特別是今年6月15日，市檔案館聯(lián)合市美術(shù)家協(xié)會、市書法家協(xié)會、市會展行業(yè)協(xié)會、市古中國文化研究會、山西瑞芝生物科技有限公司共同舉辦“古中國書畫作品展”，共征集到來自全國各地的1400余件作品參賽，最終入展書法美術(shù)作品200余件。這些全國各地書畫名人對運城古跡、先賢、名勝的原始創(chuàng)作，以其豐富的檔案文化資源塑造運城歷史厚重的文化形象，已成為市檔案館的“鎮(zhèn)館之寶”，成為宣介運城的亮麗名片。

抬望眼，服務(wù)大局

“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”——檔案工作是大運城建設(shè)的一部分，在運城全面建成小康社會、推動創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展方面舉足輕重。立足服務(wù)大局，市檔案館發(fā)揮優(yōu)勢特色，持續(xù)聚焦“三節(jié)三會”“二青會”“3515重大工程項目”“三個發(fā)展計劃”“五城同創(chuàng)”，在全省首次提出建立重大活動、重大工程、重大項目檔案管理機制，創(chuàng)造性服務(wù)大運城建設(shè)。

今年3月，全國第二屆青年運動會期間，我市承擔(dān)“圣火采集”“火炬?zhèn)鬟f”兩個活動和“跆拳道比賽”“鐵人三項比賽”兩個賽事，涉及39個市直單位和13個縣（市、區(qū)）。這是一場規(guī)格規(guī)模空前的體育盛會，是全面展示運城“五大形象”的重要時機，留住“二青記憶”是難得的歷史機遇，“二青檔案”相關(guān)工作任務(wù)因此十分艱巨。對此，市檔案館早介入、早部署，主動請纓開展檔案收集、整理、歸檔管理等“一條龍”工作，為市委、市政府和體育部門分憂解難，成為全省唯一承擔(dān)此工作的市級檔案館。

義無反顧挑起擔(dān)子的背后，是市檔案館的“實力”。做好檔案管理，必須先進行頂層設(shè)計。市檔案館精心謀劃統(tǒng)籌，以市委辦名義先后兩次召集各單位開會，確定文書、照片、實物、聲像四大類檔案的收集范圍，與各單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書，并就具體管理方法進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市檔案館館長楊云英親自帶隊，深入芮城圣天湖鐵人三項比賽和市體育館跆拳道比賽現(xiàn)場檢查指導(dǎo)檔案收集情況。截至目前，已收回二青會檔案5套，移交給省二青會組委會4套，市檔案館留存1套。其中，文書檔案約1300件，照片檔案（電子）約1750張，視頻檔案約237條，實物約30件，資料約132份，為二青會檔案留存立下汗馬功勞。

今年1月，黨政機構(gòu)改革進入實質(zhì)性階段，涉及我市37家撤改單位的資產(chǎn)、人員、檔案“三移交”工作。在檔案館和檔案局分設(shè)改革之際，市檔案館第一時間以市“兩辦”名義，在全省率先制定出臺《黨政機構(gòu)改革檔案處置辦法》，并以市“兩辦”名義轉(zhuǎn)發(fā)，在全省開了個好頭。為摸清全市撤改單位檔案“底數(shù)”，市檔案館深入立檔單位調(diào)研摸底，并經(jīng)市委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、以市委辦名義成立督查指導(dǎo)服務(wù)組，對37家撤改單位列出檔案收集整理時間表和路線圖，制定檔案整體移交計劃。同時，對撤改的37個單位逐一排除檔案安全隱患，對于將檔案放置案卷易潮地下室、易曬陽臺、沒有獨立庫房等的單位，當(dāng)場責(zé)令下發(fā)整改通知書限期整改并跟蹤監(jiān)管，確保機構(gòu)改革中檔案管理“不損毀、不流失、保安全”，為全市機構(gòu)改革作出突出貢獻。

表率作用一路領(lǐng)先，創(chuàng)新步伐永不停歇。

市委書記劉志宏強調(diào)，“檔案工作任務(wù)艱巨，檔案部門大有作為，檔案事業(yè)要有質(zhì)的飛躍”。改革創(chuàng)新的市檔案館一班人將不忘初心、牢記使命，進一步堅定檔案文化自信，找準(zhǔn)檔案部門職責(zé)定位，發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢特色，為大運城建設(shè)釋放更大的服務(wù)潛能，為展示運城對外“五大形象”奮力譜寫檔案篇章。